Tilbage

Jeg kan godt lide, at jeg har kontakt til mange forskellige mennesker

En afdelingssekretærs opgaver favner bredt, og i jobbet møder du mange forskellige mennesker.

Christien Larsen er afdelingssekretær i DAB.

Som afdelingssekretær er jeg tilknyttet en række boligselskaber, og jeg er et bindeled i mange processer. Det være sig koordinering af møder, udarbejdelse af oplæg til dagsordner med mere. Du skal være god til at gribe bolde og samle de forskellige tråde i det team, du er en del af.

For mig er det vigtigt for min arbejdsdag, at jeg har et godt samarbejde med kollegerne, at arbejdet giver mening, og at der er plads til humor. Alle dele er opfyldt i det her job.

En afdelingssekretær
  • koordinerer for øvrige medarbejdere i administrationsafdelingen
  • håndterer beboerhenvendelser på telefon og mail
  • udfører lettere sagsbehandling og bogføring
  • løser diverse administrative opgaver
Jeg synes, jeg har mange vigtige opgaver, men det vigtigste for mig er, at beboere og beboerdemokrater føler sig godt behandlet af mig. Rent praktisk består nogle af de vigtige opgaver af at udarbejde dagsordner og referater og sikre, at deres deadlines overholdes.«

God behandling 

Jeg synes, jeg har mange vigtige opgaver, men det vigtigste for mig er, at beboere og beboerdemokrater føler sig godt behandlet af mig. Rent praktisk består nogle af de vigtige opgaver af at udarbejde dagsordner og referater og sikre, at deres deadlines overholdes.

Det er også en vigtig opgave for mig at sikre, at deadline for årsberetningerne bliver overholdt. Det er også sekretæren, der koordinerer markvandringen - en slags besigtigelsestur i boligafdelingen - som er en afgørende del af afdelingens budget.

Jeg sidder på et lokalkontor, og derfor har jeg og min sekretær-kollega nogle lidt andre opgaver end de øvrige sekretærer. For eksempel er der en række koordinerende og praktiske opgaver her på lokalkontoret, som vi står for, da vi ikke har en serviceafdeling. 

Favner bredt 

Jobbet som afdelingssekretær favner bredt, og der er mange alsidige opgaver. Jeg kan godt lide, at jeg har kontakt til mange forskellige mennesker, og mine arbejdsdage er meget forskellige.

Fordi jeg sidder på et lokalkontor, er jeg meget tæt på medarbejderne på ejendomskontoret, og vi arbejder godt sammen. Det kan jeg godt lide. At jeg sidder på et lokalkontor bidrager til, at det er nemmere at have en god kontakt til beboerdemokraterne, fordi jeg tit møder dem. Beboerne er jeg også tit i kontakt med, ofte er det over telefonen. 

Struktur 

For at trives i jobbet skal du fagligt være struktureret, have overblik og være god til at samarbejde. Som person skal du være udadvendt og hjælpsom – hvis du også har let til smil eller latter, gør det arbejdet lettere. Det er i øvrigt afgørende, at du er selvstændig. 

Teamets samarbejde 

Jeg bidrager til teamets opgaveløsning ved at være en sparringspartner og koordinator. Vi er gode til at hjælpe hinanden i teamet, og hvis nogen har travlt, byder vi ind i det omfang, vi kan hjælpe. Jeg er for eksempel særligt stærk i korrektur og opsætning. Det er vigtigt, at vi i teamet er med til at give nye kolleger en god start og oplæring. Det kræver tid og tålmodighed, og det er afgørende for, at de føler sig tilpas.