Du skal være en dygtig leder og kunne kommunikere klart og tydeligt
Jobbet som driftschef er alsidigt, men det går i hovedtræk ud på, at du skal lede de ansatte på ejendomskontorerne og samarbejde med beboerdemokratiet. Det er en af dine vigtigste opgaver af støtte op om beboerdemokratiet og at få igangsat planlagte arbejder og styre små og store byggeprojekter. Derudover skal du være i stand til at håndtere særlige sager, der opstår.
For mig er det vigtigste i mit arbejde at skabe et fornuftigt samarbejde mellem bestyrelsen, ejendomskontoret og DAB. Det er vigtigt, at du kan kommunikere klart og tydeligt, og at du leverer den aftalte kvalitet til det aftalte tidspunkt. For mig er redelighed en dyd, og i DAB er vi redelige og siger tingene, som de er.
- lede ejendomsfunktionærer
- stå for drift og vedligehold af bygninger
- koordinere mellem ejendomskontorer og administrationen
- være tovholder på projekter
- implementere beslutninger
Et privilegium
Som driftschef skal du være en dygtig leder, for du bruger meget tid på den del af jobbet. Jeg bruger omkring 80 procent. Ledelse fylder meget, og det er den del, jeg bedst kan lide. Jeg holder af den relationsskabende rolle, jeg har som driftschef. Det er et privilegium at lede medarbejderne og at samarbejde med beboerdemokrater og understøtte deres frivillighed.
Jeg vil sige, at der er fem egenskaber, du skal besidde som driftschef. Du skal være: diplomatisk, selvstændig, konkret, tålmodig og kommunikerende.
Årshjul
For en driftschef er årshjulene overordnet ens, men de er forskudt afhængigt af de enkelte boligselskaber. Der er gennemgang af boligafdelingen, hvor driften deltager, og hvor vi forventningsafstemmer. Det fører til et budget, som efterfølgende skal godkendes på afdelingsmødet, og så skal arbejderne sættes i gang.
Den anden del af årshjulet handler om ledelse af andre. Der er løbende fokus på udvikling af medarbejderne, afvikling af MUS og tilpasning af kompetencerne i driften, så medarbejderne er i stand til at løse deres opgaver bedst muligt og med de rette ”værktøjer” i bagagen.
En slags bindeled
I DAB har vi fokus på teamsamarbejdet. Driftscheferne byder typisk ind med deres praktiske viden om ejendomskontorerne. Vores indspark handler tit om, hvordan en eventuel beslutning bliver udført i praksis, og hvordan den påvirker medarbejdere i driften. Vi er på den måde en slags bindeled mellem administrationen og driften.
Skal du trives i jobbet som driftschef, er det en kæmpe fordel at have en solid ledelsesbaggrund og en byggeteknisk baggrund. Og vigtigst af alt skal du være dygtig til at samarbejde og ønske at gøre en forskel for beboerne. Dit arbejde har direkte betydning for beboernes hjem.