”Du har et ansvar som beboer, og boligselskabet og DAB hjælper dig”

Søren Dalgaard går meget op i, at alle ved, hvordan ansvarsfordelingen er mellem selskabsbestyrelse, afdelingsbestyrelse og DAB.

Tekst og foto: Johnny Gudmand

Ansvar. Det lille ord på seks bogstaver har stor betydning. Det ved selskabsbestyrelsen i Køge alm. Boligselskab (KAB), og medlemmerne arbejder aktivt med at fortælle om ansvarsfordelingen mellem boligselskabet, boligafdelingen og DAB. Historien begynder i 2010, hvor Søren Dalgaard blev ny formand i KAB.

- Det gik hurtigt op for mig, at beboerne ikke vidste, at de som lejere er medejere af boligafdelingen. I 2018 fik jeg derfor udarbejdet en folder om KAB, boligafdelingerne, beboerdemokrati og DAB. Den indeholder desuden et organisationsdiagram, forklarer formanden.

Den lille folder var en begyndelse, men medlemmerne af selskabsbestyrelsen besluttede, at de ville gøre mere for at oplyse om ansvarsfordelingen.

- Det er sådan, at de ni medlemmer af selskabsbestyrelsen er kontaktpersoner til forskellige afdelingsbestyrelser. Derudover tager vi hver andet til tredje år rundt og ser på alle boligafdelinger. I 2019 gik vi så i gang med et nyt initiativ, der går ud på, at formand, næstformand og kontaktpersonen tager ud på afdelingsbestyrelsesmøder og fortæller om ansvarsfordelingen, siger Søren Dalgaard.

Dialog

Inden corona satte initiativet på pause, nåede selskabet at være på besøg i fire forskellige boligafdelinger. Meningen er, at afdelingsbestyrelsen får mulighed for at stille spørgsmål til selskabet, og initiativet går nu i gang igen.

- Dem vi har besøgt har været rigtig glade for dialogen. En afdelingsbestyrelse skal vide, hvad deres ansvar er, og hvad selskabets er. Du har et ansvar som beboer, og boligselskabet og DAB hjælper dig. Selskabet har det juridiske og økonomiske ansvar, forklarer Søren Dalgaard.

Selskabet er afhængigt af, at boligafdelingerne kommer med deres vigtige input til budgettet, for de kender hverdagen i boligafdelingen bedst.

- Det er her, afdelingsbestyrelsen har et kæmpe ansvar. Samtidig hører vi gerne, hvis der er input til den daglige drift, legepladser, det grønne med videre, for afdelingsbestyrelsen er beboernes talerør. Derfor er den årlige markvandring også utrolig vigtig. Om DAB’s rolle fortæller vi blandt andet, at DAB har alle de administrative opgaver for eksempel af opkræve husleje, sørge for at tømreren får penge for sit arbejde i boligafdelingen og den administrative del af veldrevne boligafdelinger, forklarer Søren Dalgaard.

Den rette fordeling

Den måde ansvaret er fordelt på i den almene sektor er helt rigtig, hvis du spørger Søren Dalgaard, der både er formand for selskabet og boligafdelingen Skovparken.

- Det er udmærket, at det forholder sig sådan. En selskabsbestyrelse bliver valgt bredt af repræsentantskabet, og der er mere kontinuitet end i en afdelingsbestyrelse. Det gør det nemmere at tænke langsigtet, så selvfølgelig skal ansvaret ligge i selskabet. Det er vores vigtigste opgave at forvalte beboernes penge, så de får mest muligt for dem. Vi står også for, at dispositionsfonden, som alle via husleje betaler ind til, bliver brugt i de boligafdelinger, hvor behovet er størst, siger formanden.

Effektiv drift

Ud over at det juridiske og økonomiske ansvar ligger i selskabet, ligger ansvaret for driften også her. Herunder hører ansvaret for, at boligafdelinger bliver ordentligt vedligeholdt og arbejdsgiveransvaret for folkene i driften. Da den seneste effektiviseringsaftale kom, var ansvaret for en effektiv drift i øvrigt et af de forhold, der blev understreget.

- Ansvaret for driften, herunder arbejdsgiverforholdet til medarbejderne, ligger hos os, og kun os. Vi er vores ansvar bevidst, og vi sparrer meget med vores team i DAB om drift i det hele taget og også specifikt effektiv drift. Her i Køge har vi både e-Syn og e-Drift, og det er selskabet, der har besluttet at få det, og vi afholder udgiften. Det er med afsæt i vores samarbejde med teamet, at vi anbefaler tiltag i afdelingsbestyrelsen via bestyrelseskonsulenten. Når ansvaret for effektiv drift ligger i selskabet, kan vi samtænke løsninger på tværs til gavn for beboerne, siger Søren Dalgaard.

Bestyrelsen i Køge alm. Boligselskab består af medlemmer fra ni af de 17 afdelinger, boligselskabet ejer.

Er det på tide at få en ny legeplads? Det er et af de projekter, som det er afdelingsbestyrelsens og beboernes ansvar at tage stilling til